Bist du auf der Suche nach einer großartigen Möglichkeit, das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden zu fördern und die Arbeitsatmosphäre in deinem Unternehmen zu verbessern? Dann ist die Organisation eines betrieblichen Gesundheitstags genau das Richtige für dich!
Ein betrieblicher Gesundheitstag fördert das Teambuilding im Unternehmen und stärkt das Wir-Gefühl der Mitarbeitenden untereinander. Durch eine Vielzahl von spannenden, unterhaltsamen und unternehmensspezifischen Angeboten wird den Mitarbeitenden spielerisch mehr Gesundheit im Alltag beigebracht – und dass, durch eine zeitweise intensive Beschäftigung mit der eigenen Gesundheit. Ganzheitlich und nachhaltig.
Die ultimative Checkliste, mit der dein nächster Gesundheitstag garantiert ein voller Erfolg wird
1. Setze klare Ziele und Zwecke: Bevor du loslegst, ist es wichtig, dir über deine Ziele im Klaren zu sein. Möchtest du die Gesundheit deiner Mitarbeitenden verbessern, das Bewusstsein für gesunde Lebensweisen schärfen oder den Stress am Arbeitsplatz reduzieren? Definiere klare Ziele, die du mit dem Gesundheitstag erreichen möchtest.
2. Hole wichtige Akteure dazu: Stelle sicher, dass alle Personen, die für die Durchführung deines Gesundheitstages eine wichtige Rolle spielen, benachrichtigt und „an Bord“ sind. Dazu zählen beispielsweise die Geschäftsführung, Sicherheitskräfte, Betriebsärzt:innen oder BGM-Beauftragte. Auch Unterstützung durch Krankenkassen, Versicherungen, Apotheken oder andere Firmen kann für die Durchführung eines Gesundheitstages vorteilhaft sein.
3. Vorab-Analyse: Nimm dir zunächst die Zeit, herauszufinden um welche Themen sich dein Gesundheitstag drehen soll. Dafür kann es hilfreich sein, eine Analyse des gesundheitlichen Status-Quo im Unternehmen durchzuführen. Diese kann beispielsweise die Erfassung einer Krankenstatistik sein oder durch eine Mitarbeitendenbefragung sowie Gefährdungsbeurteilung stattfinden. Für einen ganzheitlichen Ansatz kann es weiterhin sinnvoll sein, die jeweils relevanten Themen abzustimmen und zueinander passende Aktionen zu wählen.
4. Lege dein Budget fest: Ermittle, wie viel Geld du für den Gesundheitstag zur Verfügung hast. Ein Budget wird dir helfen, die finanziellen Grenzen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass du alle geplanten Aktivitäten durchführen kannst.
5. Wähle ein Datum und einen Ort: Suche ein geeignetes Datum und einen passenden Ort aus, der für alle Mitarbeitenden leicht erreichbar ist. Dein Gesundheitstag könnte in deinem Büro, vor dem Gebäude, im Innenhof oder an einem anderen Ort in der Nähe stattfinden.
6. Stelle Zeit zur Teilnahme sicher: Achte darauf, dass den teilnehmenden Mitarbeitenden genügend Zeit zur Teilnahme an den Maßnahmen zur Verfügung steht. Hierbei musst du beispielsweise Produktionsstillstände im Auge behalten, Ersatzpersonal einplanen und die aufgewendete Arbeitszeit der Mitarbeitenden für die Maßnahmen anrechnen.
7. Plane deine Ressourcen ein: Was benötigst du außerdem zur Durchführung deines Gesundheitstages? Überlege dir, welche Räumlichkeiten, Materialen, Technik und sonstige Hilfskräfte du benötigen könntest.
8. Plane ein Programm: Jetzt geht es ans Eingemachte! Erstelle ein abwechslungsreiches Programm, das Aktivitäten wie Gesundheitschecks, Workshops, Fitnesskurse, Vorträge und Entspannungstechniken umfasst.
9. Lade Gesundheitsexpert:innen ein: Hole Gesundheitsexpert:innen wie Ärzt:innen, Ernährungsberater:innen, Psycholog:innen oder Fitnesstrainer:innen ins Boot, um informative Vorträge zu halten oder persönliche Beratung anzubieten. Es kann von Vorteil für deinen Gesundheitstag sein, wenn du dir Gesundheitsexpert:innen bereits zu Beginn mit „ins Boot“ holst. Professionelle BGM-Dienstleister:innen können dich in der Durchführung deines gesamten Gesundheitstages unterstützen – von der Planung bis zur Evaluation.
10. Kommunikation und Werbung: Informiere deine Mitarbeitenden rechtzeitig und vor allem regelmäßig über den Gesundheitstag und seine Bedeutung. Du kannst Flyer, Plakate und E-Mails verwenden, um die Veranstaltung zu bewerben. Je mehr du in die Kommunikation deines Gesundheitstages investierst, desto höher wird die Teilnehmenden-Rate sein.
11. Organisiere Gesundheitschecks und -tests: Koordiniere Gesundheitschecks wie Blutdruckmessungen, Cholesterinwerte- oder BMI-Messungen. Sorge dafür, dass qualifiziertes Personal diese Tests durchführt.
12. Plane Workshops und Seminare: Entwickle informative Workshops zu Themen wie Stressbewältigung, Ernährung, Fitness und Schlafgesundheit. Buche kompetente Referent:innen, die diese Workshops leiten können.
13. Biete Fitness- und Aktivitätsangebote: Organisiere Fitnesskurse, Yoga- oder Meditationssitzungen und andere Aktivitäten, die die Mitarbeitenden zur Bewegung motivieren.
14. Sorge für gesunde Verpflegung: Biete gesunde Snacks und Mahlzeiten während des Gesundheitstags an. Vermeide zuckerhaltige Getränke und ungesunde Lebensmittel. Auch zum Thema gesunde Ernährung bietet es sich an, einige Workshops und Seminare durchzuführen.
15. Beschaffe die notwendigen Ressourcen und Materialien: Stelle sicher, dass du alle Materialien wie Stände, Banner, Stühle und Gesundheitsinformationen rechtzeitig zur Verfügung hast.
16. Registrierung und Zeitplan: Richte eine Registrierung ein, um die Teilnehmenden zu erfassen und den Zeitplan der Veranstaltung zu verwalten.
17. Sammle Feedback und werte dieses aus: Nach dem Gesundheitstag sammelst du Feedback von den Teilnehmenden, um den Erfolg zu bewerten und mögliche Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen zu identifizieren.
18. Belohne und motiviere: Überlege, Belohnungen oder Anreize für Mitarbeitenden zu vergeben, die an Aktivitäten teilnehmen oder bestimmte Gesundheitsziele erreichen.
19. Nachbereitung und Follow-Up: Teile die Ergebnisse des Gesundheitstags mit deinen Mitarbeitenden und setze langfristige Programme zur Förderung der Mitarbeitendengesundheit um.
20. Dokumentiere und berichte: Halte alle Aktivitäten und Ergebnisse in einem Bericht fest, den du für interne oder externe Zwecke nutzen kannst.
21. Danke den Beteiligten: Vergiss nicht, dich bei den Organisatoren, Sponsoren, Referent:innen und Mitarbeitenden zu bedanken, die zum Erfolg des Gesundheitstags beigetragen haben.
22. Denke an Nachhaltigkeit: Überlege, wie du gesundheitsfördernde Maßnahmen langfristig in die Arbeitskultur deines Unternehmens integrieren kannst.
23. Beachte rechtliche Aspekte: Achte darauf, alle rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit Gesundheit und Datenschutz einzuhalten.
24. Mache es spaßig und motivierend: Schaffe eine positive und motivierende Atmosphäre, damit die Mitarbeitenden den Gesundheitstag genießen und davon profitieren.
